LISBOA
GESTÃO E COORDENAÇÃO DE PROJETOS FINANCIADOS PELA UE;
METODOLOGIA PM²
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Curso de 2 Dias e Certificação

GESTÃO E COORDENAÇÃO DE PROJETOS FINANCIADOS PELA UE; METODOLOGIA PM²

Gestão eficaz de projetos com base na metodologia PM² da Comissão Europeia

Desde que a CE tomou a importante iniciativa de aproximar a Metodologia PM² de suas partes interessadas e comunidade de utilizadores, o entendimento e a implementação da Metodologia PM² são essenciais para quem participa ou lida com projetos europeus.

Este curso exclusivo foi desenvolvido para responder às necessidades de organizações e pessoas envolvidas em projetos de colaboração internacional financiados pela UE. É o único curso desenvolvido em torno da metodologia PM² da Comissão Europeia, com forte foco em sua aplicação aos projetos Horizonte 2020.

O curso inclui todos os elementos essenciais para a compreensão do ambiente de projetos da UE, como os direitos e obrigações dos beneficiários dos fundos da UE, e fornece orientações passo a passo para a gestão de projetos.

O curso fornece aos participantes todo o conhecimento, habilidades e fontes de referência necessários para ajudá-los a entender, adaptar e usar efetivamente a Metodologia PM² para a coordenação do trabalho de projeto com múltiplos parceiros, mas também para o reporte eficaz e a comunicação simples com os Responsáveis de Projeto da Comissão Europeia.

Durante a formação de dois dias, serão discutidos os Fatores Críticos de Sucesso (FCS) da gestão de projetos e os participantes entenderão como são tratados no PM². Com a ajuda de workshops e exercícios, no final do curso, os participantes estarão em posição de começar a implementar algumas das melhores práticas de PM², o que aumentará a qualidade da gestão de projetos. Após a formação, os participantes estarão em condições de coordenar com mais êxito os projetos colaborativos e aumentar as suas taxas de sucesso, pela implementação do PM² nas suas propostas.

As vagas estritamente limitadas por curso garantem uma experiência de aprendizagem muito mais focada e um programa personalizado.

PM² é uma Metodologia de Gestão de Projetos personalizada, desenvolvida pela Comissão Europeia, para responder às necessidades, cultura e restrições específicas das instituições da UE. O seu objetivo é facilitar a gestão eficaz do ciclo de vida completo de um projeto e aumentar a qualidade do processo de gestão de projetos e dos resultados do projeto. Incorpora elementos de uma ampla variedade de melhores práticas de gestão de projetos globalmente aceites, bem como a experiência operacional da Comissão Europeia em muitos projetos. O PM² é uma metodologia leve e fácil de implementar, adequada para qualquer tipo de projeto.

A Comissão Europeia publicou o PM² com uma licença aberta e gratuita para qualquer pessoa usar na gestão dos seus projetos, com foco em projetos executados nas instituições da UE ou financiados por programas da UE. Dessa forma, o conhecimento prático da metodologia PM² torna-se essencial para quem participa de tais projetos.

Os participantes desta formação, de dois dias, irão aprender sobre:

  • O ambiente de projetos financiados pela UE
  • Como aplicar as melhores práticas de gestão de projetos a projetos financiados pela UE
  • Como implementar a metodologia PM²
  • Como usar os modelos PM²
  • Orientação passo a passo para a gestão dos seus projetos
  • Como conseguir um governo adequada ao projeto
  • As funções de gestão de projetos e suas responsabilidades
  • Quais são os fatores críticos de sucesso (CSFs) da gestão de projetos
  • Como organizar adequadamente as reuniões de arranque
  • Técnicas simples para gerir as partes interessadas
  • Técnicas simples para gerir riscos em projetos
  • Como implementar uma abordagem orientada a resultados
  • Como monitorar o desempenho do projeto
  • Como facilitar a comunicação eficaz com os parceiros do projeto
  • Como encerrar corretamente o seu projeto

Este seminário é ideal para quem trabalha em projetos financiados pela UE e para empresas que colaboram com a CE. Ter no seu currículo o reconhecimento de participar de um workshop do PM² mostra a sua familiaridade com a metodologia PM² e seu compromisso com a excelência em gestão de projetos.

 

Benefícios e resultados do curso:

Obtenha informações e recursos exclusivos sobre a metodologia PM²

Melhore a taxa de sucesso das suas propostas de projeto

Melhore a qualidade do planeamento e dos relatórios do seu projeto

Aumente a competitividade da sua organização

Receba conselhos tangíveis e acionáveis sobre os seus projetos

Contacte e troque experiências com colegas e possíveis parceiros de toda a UE

A certificação PM² Basic está desenhada para confirmar o entendimento básico dos candidatos relativamente aos conceitos gerais da metodologia PM². O exame de certificação testa o nível de entendimento dos candidatos principalmente sobre o quê e o quando da metodologia PM² e, em segundo plano, sobre quem e como.

As perguntas do exame baseiam-se nos quatro pilares da PM² e na Mentalidade PM², focando mais no Ciclo de Vida e Artefactos e menos em Processos, Governo e Mentalidade PM2.

Para que os candidatos consigam obter a certificação, devem estar familiarizados com esses conceitos PM² a um nível adequado, para que possam seguir o fluxo de um projeto PM² e comunicar, de forma efetiva, com os membros da equipa e os Gestores de Projeto PM².

Pré-requisitos: Comprovativo de conclusão da formação, por um dos Fornecedores de Formação Afiliados da PM²Alliance (este curso).

Nível de dificuldade do exame: Fácil

Taxa de sucesso: a taxa de sucesso deste exame é de 82% (estatística)

Material do estudo: As perguntas do exame são 100% baseadas no Guia “The PM² Project Management Guide v3.0”, 2018, da Comissão Europeia.

Formato do exame

  • Exame online, supervisionado
  • Questões de escolha múltipla
  • 45 perguntas por exame
  • 45 minutos de duração
  • Pelo menos 35 perguntas precisam ser respondidas corretamente, para passar no exame
  • Cada resposta correta conta como um ponto
  • Não há pontuação negativa para respostas erradas
  • Pontos de Contacto Nacionais para o H2020
  • Gestores de Projeto
  • Administradores de Projetos
  • Gestores de Contrato
  • Coordenadores e Controladores
  • Gestores
  • Gestores de Desenvolvimento
  • Diretores de Pesquisa
  • Diretores
  • Gestores de Risco
  • Chefes de Unidade
  • Auditores
  • Contabilistas de Fundos
  • Diretores de Serviços Financeiros
  • Diretores Financeiros e de Auditoria
  • Auditores Internos
  • Auditores Externos na Administração Pública
  • Investigadores e Professores
  • Consultores que Aconselham os Beneficiários
  • Consultores e Contabilistas que trabalham no Setor Público
  • Assessores de Políticas
  • Oriundos de:
  • Instituições e Organizações Europeias e Internacionais
  • Agências Europeias
  • Associações Europeias e Nacionais
  • Autoridades Públicas e Inspeções
  • Serviços de Saúde Pública e Hospitais
  • Autoridades Certificadoras
  • Agências Executivas
  • Beneficiários Públicos e Privados de Fundos da UE
  • Autoridades de Gestão
  • Órgãos Coordenadores
  • Autoridades Públicas Nacionais e Regionais
  • Câmaras Municipais, Governos Regionais e Locais
  • Agências de Desenvolvimento Regional
  • Ministérios Nacionais e Regionais
  • Organismos Nacionais e Regionais Subordinados
  • Tribunais de Contas Nacionais e Regionais
  • Centros de Pesquisa e Tecnologia
  • Institutos de Pesquisa Públicos e Privados
  • Instituições de Ensino Superior e Universidades
  • Empresas Privadas de Todos os Setores
  • Clusters e Centros de Inovação
  • Companhias privadas
  • AssFundações, Associações Sem Fins Lucrativos e ONGs
  • Empresas de Consultoria
  • Agências de Desenvolvimento de Negócios
  • 2 dias completos de formação por €1490 excl. IVA

TAXAS DE PARTICIPAÇÃO INCLUEM:

  • Participação no curso
  • Manual do curso
  • Cópias impressas do material de formação
  • Certificação de conclusão da formação “Gestão e Coordenação de Projetos Financiados pela UE; Metodologia PM²”
  • Certificado de participação
  • Pausas para café e lanche de cortesia
  • Pausas para almoço e networking
  • Voucher para certificação PM² Basics gratuito

O conteúdo deste curso foi desenvolvido por profissionais experientes em PM² e Coordenadores do H2020, sendo ministrado por instrutores experientes com mais de 20 anos de experiência no campo.

Pacote de treinamento inclui

Admissão ao curso

E-learning preparatório

Certificação da conclusão do treinamento

Cópias impressas do material de treinamento

Pausas para almoço em rede gratuitas

Café e lanches gratuitos

Local de Treinamento

Sheraton Lisboa Hotel & Spa *****

Endereço

R. Latino Coelho 1, 1050-234 Lisboa, Portugal

Número de contato

+351 21 312 0000

Os participantes receberão mais informações sobre o local após a inscrição.

Combine o percurso com uma pausa na cidade de Lisboa

Encontre aqui Hotéis disponíveis para as datas do curso perto do local do treinamento.

Explore sua cidade e como chegar ao local com transporte público.

Descubra o que a cidade tem para oferecer, atividades e eventos durante a sua visita.

Ver todos os cursos da European Academy (em inglês)

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AGENDA Dia 1

08:30 – 09:00

Registo

09:00 – 09:30

Boas-vindas e Apresentações

•       Boas-vindas e apresentações da mesa redonda

09:30 – 11:00

Projetos e Gestão de Projetos

•       Os projetos financiados pela UE

•       Projetos, programas, portfolios e metodologias de gestão de projetos

•       Os objetivos do projeto e a tripla restrição

•       Definindo o sucesso do projeto (vs falha)

•       Sobre as partes interessadas no projeto

•       Entregáveis do projeto vs entregáveis da gestão de projetos

•       Produtos, resultados e implementação operacional

11:00 – 11:30

Pausa para café

11:30 – 13:00

Introdução à metodologia PM²

•       Sobre a Open PM²

•       O ciclo de vida PM² e o ciclo de vida dos projetos financiados pela EU

•       O panorama das atividades e artefactos da PM²

•       Documentação de gestão de projeto: os modelos PM²

13:00 – 14:00

Almoço

14:00 – 15:30

Iniciando e planeando um projeto

•       Atividades e artefactos das Fases Inicial e Planeamento

•       O Caso de Negócio: justificando o projeto

•       Critérios Críticos de Sucesso (CSC)

•       Reuniões de arranque de fase

•       Matriz das Partes Interessadas do Projeto

15:30 – 16:00

Pausa para café

16:00 – 17:00

Iniciando e planeando um projeto (cont.)

•       Termo de Abertura do Projeto: definindo o projeto

•       Manual (de Gestão) do Projeto

•       Fatores Críticos de Sucesso (FCS)

•       Aceitação de entregáveis

•       Transição e Implementação Operacional

17:00 – 17:30

Perguntas e respostas

17:30

Fim do dia 1

AGENDA Dia 2

09:00 – 10:45

Planeamento do Projeto

•       O Plano de Trabalho do Projeto

–         Decomposição do trabalho

–         Estimativas de Esforço e Duração

–         Cronograma e Orçamento

•       Visão geral das ferramentas e técnicas de gestão de projetos

10:45 – 11:00

Pausa para café

11:00 – 13:00

Governação do Projeto

•       O modelo de governo do PM²

•       Atribuindo Papéis e Responsabilidades: o modelo RASCI

•       Análise das partes interessadas e Matriz das Partes Interessadas

•       O Plano de Gestão da Comunicação

13:00 – 14:00

Almoço

14:00 – 15:30

Monitorização e controlo do projeto

•       Coordenação e comunicação

•       Gerir as alterações no projeto

•       Gerir riscos e incidentes

•       Gerir os registos do projeto

•       Usar as listas de verificação PM²

•       Garantia e controlo de qualidade

•       Monitorização do desempenho do projeto

•       Controlar cronograma e custos

•       Reporte do projeto e distribuição de informação

15:30 – 16:00

Pausa para café

16:00 – 16:30

Fase de encerramento

•       Reunião de avaliação final do projeto

•       Lições aprendidas e recomendações pós-projeto

•       Aceitação formal do projeto

•       Encerramento administrativo

16:30 – 17:00

Informações e recursos adicionais

A última hora do curso será dedicada ao uso e análise de modelos exclusivos; diretrizes; ferramentas e técnicas desenvolvidas para ajudar participantes na implementação da metodologia PM² e discutir questões práticas sobre a aplicação de PM² em projetos financiados pela UE

17:00 – 17:30

Revisão do Curso – Perguntas e Respostas

17:30

Fim da Formação