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Curso de 2 Dias e Certificação

GESTÃO E COORDENAÇÃO DE PROJETOS FINANCIADOS PELA UE; METODOLOGIA PM²

Gestão eficaz de projetos com base na metodologia PM² da Comissão Europeia

Três opções de entrega do curso

Cursos abertos em português

Formação e certificação intra-empresa

Formação e certificação de equipas online

DESCRIÇÃO DO CURSO

Desde que a CE tomou a importante iniciativa de aproximar a Metodologia PM² de suas partes interessadas e comunidade de utilizadores, o entendimento e a implementação da Metodologia PM² são essenciais para quem participa ou lida com projetos europeus.

Este curso exclusivo foi desenvolvido para responder às necessidades de organizações e pessoas envolvidas em projetos de colaboração internacional financiados pela UE. É o único curso desenvolvido em torno da metodologia PM² da Comissão Europeia, com forte foco em sua aplicação aos projetos Horizonte 2020.

O curso inclui todos os elementos essenciais para a compreensão do ambiente de projetos da UE, como os direitos e obrigações dos beneficiários dos fundos da UE, e fornece orientações passo a passo para a gestão de projetos.

O curso fornece aos participantes todo o conhecimento, habilidades e fontes de referência necessários para ajudá-los a entender, adaptar e usar efetivamente a Metodologia PM² para a coordenação do trabalho de projeto com múltiplos parceiros, mas também para o reporte eficaz e a comunicação simples com os Responsáveis de Projeto da Comissão Europeia.

Durante a formação de dois dias, serão discutidos os Fatores Críticos de Sucesso (FCS) da gestão de projetos e os participantes entenderão como são tratados no PM². Com a ajuda de workshops e exercícios, no final do curso, os participantes estarão em posição de começar a implementar algumas das melhores práticas de PM², o que aumentará a qualidade da gestão de projetos. Após a formação, os participantes estarão em condições de coordenar com mais êxito os projetos colaborativos e aumentar as suas taxas de sucesso, pela implementação do PM² nas suas propostas.

As vagas estritamente limitadas por curso garantem uma experiência de aprendizagem muito mais focada e um programa personalizado.

PM² é uma Metodologia de Gestão de Projetos personalizada, desenvolvida pela Comissão Europeia, para responder às necessidades, cultura e restrições específicas das instituições da UE. O seu objetivo é facilitar a gestão eficaz do ciclo de vida completo de um projeto e aumentar a qualidade do processo de gestão de projetos e dos resultados do projeto. Incorpora elementos de uma ampla variedade de melhores práticas de gestão de projetos globalmente aceites, bem como a experiência operacional da Comissão Europeia em muitos projetos. O PM² é uma metodologia leve e fácil de implementar, adequada para qualquer tipo de projeto.

A Comissão Europeia publicou o PM² com uma licença aberta e gratuita para qualquer pessoa usar na gestão dos seus projetos, com foco em projetos executados nas instituições da UE ou financiados por programas da UE. Dessa forma, o conhecimento prático da metodologia PM² torna-se essencial para quem participa de tais projetos.

Os participantes desta formação, de dois dias, irão aprender sobre:

  • O ambiente de projetos financiados pela UE
  • Como aplicar as melhores práticas de gestão de projetos a projetos financiados pela UE
  • Como implementar a metodologia PM²
  • Como usar os modelos PM²
  • Orientação passo a passo para a gestão dos seus projetos
  • Como conseguir um governo adequada ao projeto
  • As funções de gestão de projetos e suas responsabilidades
  • Quais são os fatores críticos de sucesso (CSFs) da gestão de projetos
  • Como organizar adequadamente as reuniões de arranque
  • Técnicas simples para gerir as partes interessadas
  • Técnicas simples para gerir riscos em projetos
  • Como implementar uma abordagem orientada a resultados
  • Como monitorar o desempenho do projeto
  • Como facilitar a comunicação eficaz com os parceiros do projeto
  • Como encerrar corretamente o seu projeto

Este seminário é ideal para quem trabalha em projetos financiados pela UE e para empresas que colaboram com a CE. Ter no seu currículo o reconhecimento de participar de um workshop do PM² mostra a sua familiaridade com a metodologia PM² e seu compromisso com a excelência em gestão de projetos.

 

Benefícios e resultados do curso:

Obtenha informações e recursos exclusivos sobre a metodologia PM²

Melhore a taxa de sucesso das suas propostas de projeto

Melhore a qualidade do planeamento e dos relatórios do seu projeto

Aumente a competitividade da sua organização

Receba conselhos tangíveis e acionáveis sobre os seus projetos

Contacte e troque experiências com colegas e possíveis parceiros de toda a UE

A certificação PM² Basic está desenhada para confirmar o entendimento básico dos candidatos relativamente aos conceitos gerais da metodologia PM². O exame de certificação testa o nível de entendimento dos candidatos principalmente sobre o quê e o quando da metodologia PM² e, em segundo plano, sobre quem e como.

As perguntas do exame baseiam-se nos quatro pilares da PM² e na Mentalidade PM², focando mais no Ciclo de Vida e Artefactos e menos em Processos e Governo.

Para que os candidatos consigam obter a certificação, devem estar familiarizados com esses conceitos PM² a um nível adequado, para que possam seguir o fluxo de um projeto PM² e comunicar, de forma efetiva, com os membros da equipa e os Gestores de Projeto PM².

Pré-requisitos: Comprovativo de conclusão da formação, por um dos Fornecedores de Formação Afiliados da PM²Alliance (este curso).

Nível de dificuldade do exame: Fácil

Taxa de sucesso: a taxa de sucesso deste exame é de 82% (estatística)

Material do estudo: As perguntas do exame são 100% baseadas no Guia “The PM² Project Management Guide v3.0”, 2018, da Comissão Europeia.

Formato do exame

  • Exame online, supervisionado
  • Questões de escolha múltipla
  • 45 perguntas por exame
  • 45 minutos de duração
  • Pelo menos 35 perguntas precisam ser respondidas corretamente, para passar no exame
  • Cada resposta correta conta como um ponto
  • Não há pontuação negativa para respostas erradas
  • Pontos de Contacto Nacionais para o H2020
  • Gestores de Projeto
  • Administradores de Projetos
  • Gestores de Contrato
  • Coordenadores e Controladores
  • Gestores
  • Gestores de Desenvolvimento
  • Diretores de Pesquisa
  • Diretores
  • Gestores de Risco
  • Chefes de Unidade
  • Auditores
  • Contabilistas de Fundos
  • Diretores de Serviços Financeiros
  • Diretores Financeiros e de Auditoria
  • Auditores Internos
  • Auditores Externos na Administração Pública
  • Investigadores e Professores
  • Consultores que Aconselham os Beneficiários
  • Consultores e Contabilistas que trabalham no Setor Público
  • Assessores de Políticas
  • Oriundos de:
  • Instituições e Organizações Europeias e Internacionais
  • Agências Europeias
  • Associações Europeias e Nacionais
  • Autoridades Públicas e Inspeções
  • Serviços de Saúde Pública e Hospitais
  • Autoridades Certificadoras
  • Agências Executivas
  • Beneficiários Públicos e Privados de Fundos da UE
  • Autoridades de Gestão
  • Órgãos Coordenadores
  • Autoridades Públicas Nacionais e Regionais
  • Câmaras Municipais, Governos Regionais e Locais
  • Agências de Desenvolvimento Regional
  • Ministérios Nacionais e Regionais
  • Organismos Nacionais e Regionais Subordinados
  • Tribunais de Contas Nacionais e Regionais
  • Centros de Pesquisa e Tecnologia
  • Institutos de Pesquisa Públicos e Privados
  • Instituições de Ensino Superior e Universidades
  • Empresas Privadas de Todos os Setores
  • Clusters e Centros de Inovação
  • Companhias privadas
  • AssFundações, Associações Sem Fins Lucrativos e ONGs
  • Empresas de Consultoria
  • Agências de Desenvolvimento de Negócios
  • 2 dias completos de formação por €1490 excl. IVA
TAXAS DE PARTICIPAÇÃO INCLUEM:
  • Participação no curso
  • Manual do curso
  • Cópias impressas do material de formação
  • Certificação de conclusão da formação “Gestão e Coordenação de Projetos Financiados pela UE; Metodologia PM²”
  • Certificado de participação
  • Pausas para café e lanche de cortesia
  • Pausas para almoço e networking
  • Voucher para certificação PM² Basics gratuito
Em alternativa, propomos, caso esteja interessado, uma solução de formação intraempresa, à sua medida, que pode ser disponibilizada nas suas instalações ou online, nas datas mais convenientes para a sua equipa, com redução de custos por formando!
Fale connosco, hoje, e veja como podemos ajudá-lo a valorizar a sua organização.

O conteúdo deste curso foi desenvolvido por profissionais experientes em PM² e Coordenadores do H2020, sendo ministrado por instrutores experientes com mais de 20 anos de experiência no campo.

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    Este curso foi frequentado por

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    AGENDA Dia 1

    08:30 – 09:00

    Registo

    09:00 – 09:30

    Boas-vindas e Apresentações

    •       Boas-vindas e apresentações da mesa redonda

    09:30 – 11:00

    Projetos e Gestão de Projetos

    •       Os projetos financiados pela UE

    •       Projetos, programas, portfolios e metodologias de gestão de projetos

    •       Os objetivos do projeto e a tripla restrição

    •       Definindo o sucesso do projeto (vs falha)

    •       Sobre as partes interessadas no projeto

    •       Entregáveis do projeto vs entregáveis da gestão de projetos

    •       Produtos, resultados e implementação operacional

    11:00 – 11:30

    Pausa para café

    11:30 – 13:00

    Introdução à metodologia PM²

    •       Sobre a Open PM²

    •       O ciclo de vida PM² e o ciclo de vida dos projetos financiados pela EU

    •       O panorama das atividades e artefactos da PM²

    •       Documentação de gestão de projeto: os modelos PM²

    13:00 – 14:00

    Almoço

    14:00 – 15:30

    Iniciando e planeando um projeto

    •       Atividades e artefactos das Fases Inicial e Planeamento

    •       O Caso de Negócio: justificando o projeto

    •       Critérios Críticos de Sucesso (CSC)

    •       Reuniões de arranque de fase

    •       Matriz das Partes Interessadas do Projeto

    15:30 – 16:00

    Pausa para café

    16:00 – 17:00

    Iniciando e planeando um projeto (cont.)

    •       Termo de Abertura do Projeto: definindo o projeto

    •       Manual (de Gestão) do Projeto

    •       Fatores Críticos de Sucesso (FCS)

    •       Aceitação de entregáveis

    •       Transição e Implementação Operacional

    17:00 – 17:30

    Perguntas e respostas

    17:30

    Fim do dia 1

    AGENDA Dia 2

    09:00 – 10:45

    Planeamento do Projeto

    •       O Plano de Trabalho do Projeto

    –         Decomposição do trabalho

    –         Estimativas de Esforço e Duração

    –         Cronograma e Orçamento

    •       Visão geral das ferramentas e técnicas de gestão de projetos

    10:45 – 11:00

    Pausa para café

    11:00 – 13:00

    Governação do Projeto

    •       O modelo de governo do PM²

    •       Atribuindo Papéis e Responsabilidades: o modelo RASCI

    •       Análise das partes interessadas e Matriz das Partes Interessadas

    •       O Plano de Gestão da Comunicação

    13:00 – 14:00

    Almoço

    14:00 – 15:30

    Monitorização e controlo do projeto

    •       Coordenação e comunicação

    •       Gerir as alterações no projeto

    •       Gerir riscos e incidentes

    •       Gerir os registos do projeto

    •       Usar as listas de verificação PM²

    •       Garantia e controlo de qualidade

    •       Monitorização do desempenho do projeto

    •       Controlar cronograma e custos

    •       Reporte do projeto e distribuição de informação

    15:30 – 16:00

    Pausa para café

    16:00 – 16:30

    Fase de encerramento

    •       Reunião de avaliação final do projeto

    •       Lições aprendidas e recomendações pós-projeto

    •       Aceitação formal do projeto

    •       Encerramento administrativo

    16:30 – 17:00

    Informações e recursos adicionais

    A última hora do curso será dedicada ao uso e análise de modelos exclusivos; diretrizes; ferramentas e técnicas desenvolvidas para ajudar participantes na implementação da metodologia PM² e discutir questões práticas sobre a aplicação de PM² em projetos financiados pela UE

    17:00 – 17:30

    Revisão do Curso – Perguntas e Respostas

    17:30

    Fim da Formação

     

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